بعد از ثبت شرکت، در صورت نیاز به ایجاد تغییرات در شرکت، مانند تغییر موضوع فعالیت، عنوان و نام شرکت، اعضای هیئت مدیره، مدیر عامل یا محل کار شرکت، باید این تغییرات به صورت رسمی و قانونی توسط اداره ثبت بررسی و تأیید شوند. برای اعمال تغییرات، باید مستندات و فرمهای لازم را به اداره ثبت ارائه داد و درخواست خود را ثبت کنید. اداره ثبت سپس این درخواست را بررسی میکند و در صورت تایید، تغییرات را در سوابق ثبتی شرکت ثبت میکند. در برخی موارد، نیاز به انتشار این تغییرات در روزنامه رسمی کشور نیز وجود دارد. در صورتی که اعضای شرکت تصمیم به انحلال شرکت بگیرند، نیاز به اقدامات مربوط به انحلال و لغو ثبت شرکت دارید.
این اقدامات شامل تهیه مستندات و فرمهای لازم، پرداخت بدهیها، توزیع داراییها و دیگر مراحل لازم برای انحلال شرکت است. در پایان این مراحل، اداره ثبت شرکت را از انحلال شما مطلع میکند و ثبت شرکت لغو میشود.
برای ثبت تغییرات شرکت، مدارک زیر معمولاً لازم است:
تشکیل جلسه و تنظیم صورتجلسه: برای تغییرات در شرکت، باید جلسهای با حضور تمامی اعضا و سهامداران شرکت برگزار شود و صورتجلسه مربوطه تهیه و امضا شود. این صورتجلسه باید مشمول تغییرات مورد نظر باشد و در آن جزئیات تغییرات، تصمیمها و مصوبات اعلام شود.
مدارک شناسایی اعضا و سهامداران: باید کپی مدارک شناسایی تمامی اعضا و سهامداران شرکت در اختیار داشته باشید. این شامل کپی پاسپورت یا کارت شناسایی ملی آنها است.
اساسنامه شرکت: اساسنامه شرکت در صورتی که تغییراتی در آن ایجاد شود، باید اصلاحیه مربوطه صورت گیرد. این اصلاحیه باید توسط تمامی اعضا و سهامداران شرکت امضا شده و به همراه صورتجلسه تقدیم شود.
روزنامه رسمی تاسیس یا آخرین تغییرات شرکت: اگر شرکت در روزنامه رسمی کشور ثبت شده است و تغییرات شما نیز نیاز به انتشار در روزنامه رسمی دارد، باید این امر را همراه با سایر مدارک ارائه کنید.
تغییراتی که در یک شرکت باید ثبت شوند عبارتند از:
تغییر در اساسنامه: اگر قصد دارید اساسنامه شرکت را تغییر دهید، مانند تغییر هدفها، سرمایه اولیه، ساختار سازمانی و غیره، باید این تغییرات را به ثبت رسانید.
تغییرات در نام شرکت: اگر قصد دارید نام شرکت را تغییر دهید، باید این تغییر را به ثبت رسانید. این شامل تغییر نام شرکت به صورت کامل یا تغییر در نام تجاری شرکت میشود.
تمدید هیئت مدیره و مدت شرکت: اگر قصد دارید هیئت مدیره را تمدید کنید یا مدت فعالیت شرکت را تغییر دهید، باید این تغییرات را به ثبت رسانید.
انحلال شرکت: اگر قصد دارید شرکت را منحل کنید، باید این تغییر را به ثبت برسانید. حتی اگر انحلال به دلیل اتمام مدت قانونی فعالیت شرکت باشد، همچنان باید آن را به ثبت برسانید.
تغییر در کیفیت تفریغ حساب: اگر قصد دارید کیفیت تفریغ حساب شرکت را تغییر دهید، باید این تغییر را به ثبت رسانید.
تبدیل یا خروج شرکا: اگر قصد دارید شرکا را تبدیل کنید یا یکی از شرکاها خارج شود، باید این تغییر را به ثبت رسانید.
تغییر مدیر عامل یا مدیران: اگر قصد دارید مدیر عامل یا مدیران شرکت را تغییر دهید، باید این تغییر را به ثبت رسانید.
برای دیدن پیج اینستاگرام ثبت اکسیر کلیک کنید